专业提示:每个制造工厂最终都需要资金，每个部门负责人都应该掌握这些起草资金申请的技巧。

为一项你觉得需要更换或翻新的资产申请资金，听起来可能很简单;然而，有很多因素需要考虑。你越能有力地说明你为什么需要一项新资产，比如一台新的搅拌机、烤箱或生产线，你的请求就越有可能被批准。

一般来说，资本基金是有限制的，很多人都想要一部分。你可以把它想象成去银行申请贷款。你如何执行你的上一个资本项目的承诺在某种程度上成为一个信用评分，通常会影响未来的批准。为什么有人会把资本美元托付给信用评分低的人呢?

永远不要认为您的请求是一个扣篮，因为有简单的什么都不做的选择，所以您将需要解决维持当前情况的后果。

提供基于事实和冷静的理由，说明什么都不做不仅对你的工厂有害，对整个业务也有害。

包括几个不同的选项(1;2.不做任何事。选项B, 3。选项C, 4。你的选择)以及你选择或不选择该选项的原因。这表明你有一个亲密的知识，最好的方式来使用资本资金。

添加图表说明由于保留旧资产而损失的生产力/利润，以及这些资产的图片可以帮助描绘出比文字更有力的画面。通过强调如何更有效地利用改善的条件或如何提高效率，你可以让批准你请求的人放心，好处是多方面的。

在你的提案中，你应该包括多个涉及所有成本的投标(一些例子包括运输、索具、许可证、税收和处置成本)。如果适用的话，一定要包括投资回报(ROI)——但要现实。确保你不要计算一个从批准之日起就需要很长时间的项目的第一年所节省的时间。记得包括任何演示和削减作为一项费用。

最后，包括任何与现有资本或原始资产的组成部分相关的注销，这些将被替换，并应该导致你减记当前资产的价值。

你的请求中同样重要的部分应该是措辞。你的资本申请单在被批准之前可能会经过几手，而且你的申请单的书写方式应该让从未踏足工厂的人能够理解你的要求的必要性。

想象一下，医生告诉你，你需要做胆囊切除术来预防胆总管结石，而不是“你需要切除胆囊，因为胆囊结石阻塞了你的胆管。”简单是关键!

让你的配偶或朋友看看你目前的状况和经济理由，看看它们是否与你的商业案例有关。如果他们感到困惑，那么审批链上的其他人很有可能也会感到困惑。

使用一个主清单来提醒你，在你把它发给批准之前，要仔细检查你已经考虑了所有的事情。

我的主清单包括环境问题、培训、许可证、可用电力容量、监管、税收、备件、处置成本、核销，最重要的是，还有一个应急计划。

当你最后检查你的提案时，一定要检查拼写和语法。一个写得好的请求会有很大的帮助，尽管它看起来很小，但一个拼写错误可能意味着缺乏尊重，甚至缺乏专业精神。

记住，获取资本是一种竞争，你需要成为一个有价值的借款人，以确保你的公平份额。

Rowdy Brixey是Brixey工程公司的创始人和总裁。

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